商委
商务委主要是进行企业信息登记，取得对外贸易战经营备案登记表。备案登记表包含企业的中英文名称、注册地址、注册资本以及联系信息等，都是一些较为基础的信息。
【在网站上填写完成后，携带营业执照、公章、申请表去上海市商务委办事大厅领取备案登记表
海关
海关注册登记通过中国国际贸易单一窗口进行信息登记和办理，备案登记时需要提供对外贸易者备案及登记表的编号，企业从事的具体详细行业，海关业务的联系信息等。信息填写完成后与企业注册地所在海关部门管理单位进行联系，目前由于政务电子化以及疫情等多因素原因，部分海关办事机构已经放宽企业免于现场提交纸质材料的限制，部分海关是邮寄纸质资料，部分直接在线审核。有些海关部门由于地址搬迁等原因通过地图都没办法有效找寻，因此这一政策与之前的比起来过程简易优化了许多。
海关部门审核通过后，企业可以在线下载进出口收发货人备案回执。自2018年开始，检验检疫部门划归至海关部门管辖，也无需在单独进行检验检疫备案。
电子口岸
电子口岸登记主要是为了办理电子口岸卡，作为密钥介质登录海关、电子口岸等办理注入：企业信息备案变更、产地备案、报关、税费缴纳等。
单盾、双盾
电子口岸卡办理的需要将海关备案登记表和商务委对外贸易经营者备案登记表传入系统，并传入法人、操作员的身份证信息等。系统审核一般时间在3-5个工作日，然后再去现场提交资料，并领取电子证书（如需到场领取需委托现场的第三方信息技术公司代办）。电子口岸卡的工本费100-200元（分单盾、双盾模式）
人民银行外汇登记信息主要是将企业与主要货币的结算信息（美元、欧元等）进行备案登记。
注册完成一定牢记密码，因为后续只要有外汇进来都需要在此操作系统上进行申报收汇信息，方可顺利结汇。外汇申报需要填入交易信息、货物信息等，企业未及时申报会影响后续企业的结汇。
税务局
出口贸易企业由于可以享受出口退税的政策，在前面几个步骤办理完成之后，需要进行出口退税免税备案。目前上海地区出口退免税备案可以直接在电子税务局（出口退税管理模块）进行，无需通过外贸企业出口退税单机版进行资料上传。
出口退免税备案出口退免税备案做完之后，企业开展正常的业务，有了第一次出口之后，再联系税务局进行出口退税审核。
第一次出口退税的审核资料较多，审查形式也比较严格包括但不限于实地走访、上下游企业函调等。
资料齐全的情况下出口退税审核时间大概在1-2个月不等。
第一次出口退税审查之后，企业可以申请无纸化办理退税，不需要每次审查单证、水单等相关凭证。